SCHRÄNKE FÜR ORDNER – LEGE DEN PAPIERKRAM ZU DEN AKTENSCHRÄNKE FÜR ORDNER – LEGE DEN PAPIERKRAM ZU DEN AKTEN

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Ordnung ist das halbe Leben. An diesem (ziemlich deutschen) Sprichwort ist schon etwas Wahres dran. Denn wer Ordnung hält, sucht weniger, findet schneller und spart viel Zeit. Aktenschränke spielen dabei eine wichtige Rolle, denn Unterlagen und Dokumente unterliegen häufig Aufbewahrungsfristen. Wie Schränke für Ordner auszusehen haben, wie groß diese sein müssen und wie diese am besten in Dein Home-Office passen, verraten wir Dir jetzt!

Auch wenn die Digitalisierung voranschreitet, gehört der schriftliche Austausch und der Versand von gedruckten Dokumenten nach wie vor fest zur Kommunikation mit Dienstleistern oder Behörden. Und sind wir mal ehrlich: ein bisschen old-school sind wir doch alle noch, oder? Doch das bedeutet nicht, dass es uns besonderen Spaß macht, hinter Papierbergen zu versinken.

Stelle am besten nach und nach auf digitale Lösungen wie das Abspeichern von Dokumenten in Clouds um. Dadurch sparst Du jede Menge Platz und kannst sogar von überall aus auf wichtige Unterlagen zugreifen.

Wer Dokumente und Unterlagen digitalisiert, reduziert Aktenordner und kommt mit kompakten und kleineren Aktenschränken bestens zurecht!

WIE GROSS IST EIN AKTENORDNER ÜBERHAUPT?

Die allermeisten Aktenordner sind zum Abheften für DIN A4 Dokumente ausgelegt.

• Der Rücken des Ordners weist eine Breite von 8 cm auf, ist 32 cm hoch und 28 cm tief. Er fasst somit durchschnittlich ca. 600 Papierblätter.
• Ebenso verbreitet sind schmalere Ordner, die eine Breite von 5,5 cm besitzen und ca. 350 Blätter fassen.

WELCHE MASSE SOLLTE DER AKTENSCHRANK HABEN?

Wie so oft ist alles eine Frage der Anzahl der Aktenordner. Nach diesen richten sich die Maße, die Dein Aktenschrank haben sollte.

• Die maximale Breite unserer Schrank- und Regalelemente beträgt 60 cm. Ausgehend von einer Ringordner-Breite von 8 cm passen insgesamt 7 Ordner auf eine Fachebene.
• Dadurch passen die Ordner komfortabel nebeneinander, ohne dass sie gequetscht werden und möglicherweise Dokumente beschädigen. Außerdem werden die Beschläge der Schranktüren berücksichtigt.
• Konfiguriere eine Fachhöhe von mindestens 35 cm und eine Tiefe von 30 cm.

Nur nicht zu viel Schnickschnack und ablenkende Dekore – ein passender Aktenschrank fügt sich nahtlos und unaufgeregt ins Home-Office und Büro ein. Klassische und geradlinige Formen sind zeitlos. Sie wirken diskret und seriös. Zudem tragen die gewohnten und praktischen Designs zu mehr Übersicht und Ordnung bei. Du solltest zügig den gesuchten Ordner und die Schreibwaren finden – bei außergewöhnlichen Schrank- und Regaltypen kann dies schnell nach hinten losgehen.

Wir empfehlen entweder Aktenschränke im klassischen Weiß, Schwarz oder einer gedeckten natürlichen Farbe. Auch Anthrazit oder Graphit verleihen dem Büromöbel einen zurückhaltenden und eleganten Touch.

Tipp: Bestelle einfach kostenfrei unsere Musterdekorbox oder den RAL-Fächer für eine noch größere Auswahl!

Der Aktenschrank als „Lückenfüller“: In Nischen oder an kurzen Wänden springen schmale und hohe Aktenschränke effizient und platzsparend in die Presche. Vor allem mit einem weißen Dekor fügen sie sich perfekt in die Raumsituation ein, stopfen Löcher und sorgen für einen harmonisches, ganzheitliches Bild.

Ebenfalls gern genutzt werden Aktenschränke als Sideboard oder im Stil einer Kommode. Das bietet zusätzliche Ablagefläche: beispielsweise finden auf der Ablage W-LAN-Router, Telefon, Drucker und Scanner ihren angestammten Platz – ideal für ein vollausgestattetes Home-Office. Grünpflanzen und stilvolle Dekorationen verleihen dem Aktenschrank einen freundlichen Look. So erledigst Du den alltäglichen Papierkram oder die jobrelevanten Aufgaben in einer Umgebung, in der Du Dich rundum wohlfühlst.

Beide Varianten haben Vorteile. Betrachtet man das Home-Office, reicht ein offenes Regal ohne Türen für die Ordner absolut aus. Sobald Du einen bestimmten Ordner benötigst, gewinnst Du bereits beim Daraufzugehen einen Überblick und findest schnell das gewünschte Exemplar. Bei einer offenen Variante wird vorausgesetzt, dass das Home-Office keinen einsehbaren Bereich für Gäste und Besuch darstellt. Dann ist Diskretion gefragt und ein abschließbarer Aktenschrank ist vonnöten.

Schränke mit Türen haben den großen Vorteil, dass die Arbeit und der Papierkram aus dem Blickfeld verschwinden. Die „unangenehmen“ Dinge wie Steuer, Rechnungen und Versicherungsverträge sollen nicht das Wohnambiente und die Gemütlichkeit stören – das hat durchaus auch einen psychologischen Effekt. Du wirst nicht ständig an diese „nervigen“ Themen erinnert und kannst besser abschalten und entspannen.

Aufräumen ist mehr als nur Ordnung schaffen. Es schafft auch Ordnung in Kopf und Geist. Dieses Credo ist gerade im Home-Office, wo Produktivität und Kreativität gelebt werden, umso wichtiger. In einem anderen Artikel haben wir uns dem Thema gewidmet und stellen Dir clevere Tipps vor, wie Du Schränke, Schubladen und die gesamte Wohnung richtig aufräumst!

Dein Patrick vom schrankwerk-Team!